Het privacybeleid van het Algemeen Christelijk Gemengd Koor “Rejoice” te Julianadorp.
In het kader van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming, die op 25 mei 2018 in werking treedt, zijn wij verplicht aan de leden kenbaar te maken wat er precies van hen bewaard wordt.
1. Wij voeren een leden- en financiële administratie. Wij zijn een moderne vereniging, dus deze administraties worden in computerbestanden bijgehouden.
2. Het bestuur is verantwoordelijk voor de bescherming van uw persoonsgegevens.
3. Om een goede leden- en financiële administratie te kunnen voeren worden de volgende gegevens van u bijgehouden:
Uw naam-, (mail)adres- en woonplaats; uw geboortedatum; datum lid sinds en indien u dat aan ons kenbaar heeft gemaakt, de datum van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap.
In de financiële administratie wordt van u bijgehouden wat u aan contributies (heeft) betaald met uiteraard uw naam en bankrekeningnummer.
4. Wij informeren u bij eventuele veranderingen in de administratie direct via de mail, via een afkondiging tijdens een repetitie of tijdens een jaarvergadering. Tevens zullen wij de regelgeving gaan opnemen in het nieuwe huishoudelijk reglement van 2019.
5. U kunt altijd zowel bij de secretaris als de penningmeester inzage vragen in uw persoonlijke en financiële gegevens.
6. Uw persoons- en financiële gegevens worden bewaard in computerbestanden, dus niet in fysieke mappen. Er wordt wekelijks van beide bestanden een back-up gemaakt op een usb-stick die apart in een kluisje worden bewaard.
7. Zowel de secretaris als de penningmeester hebben hun computer via de laatste beveiligingssoftware optimaal beveiligd.
8. Alleen de bestuurs- en commissieleden hebben toegang tot de bestanden.
9. De secretaris, penningmeester en de webmaster zijn verantwoordelijk voor de gegevensbescherming.
10. Wij delen geen persoonsgegevens met externe partijen en er worden ook in de toekomst geen gegevens gedeeld met derden die onze persoonsgegevens kunnen gebruiken.
Wij hebben inmiddels een goedgekeurde AVG-verklaring van de stichting AVG voor verenigingen. Deze verklaring is op verzoek in te zien bij de secretaris.
Namens het bestuur,
Jack van den Burg
Secretaris